Thunderbird (Mozilla)
Outlook Express
Outlook 2003 (MS Office 2003)A continuación se enseña, paso a paso, el proceso de configuración de una cuenta de correo del dominio iata.csic.es en los diferentes programas o clientes de correo que se muestran en el cuadro de la derecha.
Es muy aconsejable comprender primero los conceptos generales de correo electrónico que explicamos en el documento Conceptos de correo.
A tener en cuenta:
Todos los procesos se han realizado en Windows XP. La forma de proceder en Windows Vista pueden diferir de la aquí presentada, aunque los conceptos y los elementos en juego son siempre los mismos.
Si ves alguna imagen con poca resolución, puedes pulsar sobre ella para ampliarla en una nueva ventana.
En los ejemplos se muestra como se configuraría el cliente de correo de un usuario ficticio cuyos datos fuesen los siguientes:
| Nombre del usuario : | Fulanito de Tal |
| Nombre o identificación de usuario ("login") : | admful |
| Contraseña ("password") : | *************** |
| Buzón o dirección de correo electrónico : | ftal@iata.csic.es |
1 Abre Thunderbird a partir del botón Inicio de la barra de tareas del escritorio de Windows, mediante la secuencia Inicio , Todos los programas , Mozilla Thunderbird y Mozilla Thunderbird. Si no tienes definida ninguna cuenta de correo se abrirá automáticamente el asistente de configuración.
2 Eventualmente, Thunderbird puede detectar la circunstancia de que ya tuvieses configurado otro cliente de correo en el mismo ordenador. Entonces te ofrecerá importar todos los datos de configuración para no tener que escribirlos de nuevo. En este ejemplo seleccionarás No actualizar para configurar todo paso a paso. Después, pulsa el botón Siguiente.
3 Se abre el cuadro Asistente para cuentas. Selecciona Cuenta de correo electrónico y pulsa el botón Siguiente.
4 Ahora te pedirá tu nombre personal y tu dirección de correo electrónico. Lo que pongas en el Nombre de la persona y en la Dirección de correo será lo que aparezca como remitente en todos los mensajes que envíes. El ordenador no comprobará lo que escribas, luego si no lo pones bien, las respuestas a tus mensajes se perderán por no tener tu dirección correcta.
Pulsa después el botón Siguiente.
5 Ahora te preguntará por el "Tipo de servidor entrante". Aquí indicarás el protocolo que va a usar tu programa para recoger tus mensajes del servidor de correo.
Lo aconsejable es que marques IMAP para poder disponer de carpetas de mensajes tanto en el servidor como en tu PC. La opción POP es menos práctica por que tendrás dificultades para consultar mensajes viejos desde otros lugares que no sean tu propio PC (por ejemplo, desde casa o cuando estás de viaje).
El nombre de nuestro servidor de correo, tanto entrante como saliente, es linneo.iata.csic.es.
Pulsa después el botón Siguiente.
6 Escribe Nombre de cuenta o nombre de usuario (o identificación de usuario, o "login") que te ha facilitado el administrador de correo (en el inicio de este documento tienes la relación de datos de este ejemplo en la forma en que se facilita al personal del IATA).
Pulsa el botón Siguiente.
7 A continuación te pide un Nombre de la cuenta. Este nombre sirve sólo para que tú mismo reconozcas esta entrada de cuenta de correo electrónico y la diferencies de otras si es que tuvieses varias configuradas en el mismo ordenador.
Podrían servir textos como "el correo del trabajo" o "buzón del IATA", pero te recomendamos que uses tu propia dirección de correo, sin modificaciones. Es lo menos confuso de todas las posibilidades.
Pulsa el botón Siguiente.
8 Finalmente aparecerá una lista de todos los datos que has especificado. Si todo está correcto, pulsa el botón Finalizar y Thunderbird pasará a conectarse a tu cuenta de correo...
9 Como siempre que vayas a iniciar una conexión a tu cuenta, te preguntará tu contraseña para verificar que puedes acceder a tus mensajes. Escríbela y pulsa Aceptar.
Es recomendable no marcar "...recordar esta contraseña" y acostumbrarte a escribir siempre tu contraseña cada día, en el momento de abrir tu correo.
Un administrador de contraseñas es un mecanismo que te permite guardar dentro varias contraseñas (de distintas cuentas, de diferentes servicios, etc), pero para acceder al conjunto de ellas necesitas una contraseña global que deja abierto al administrador. Este mecanismo es más seguro que dejar guardada sin más una contraseña dentro del PC, ya que siempre depende de que tú escribas una clave que sólo tú debes conocer.
10 La configuración básica ya ha terminado y estás dentro de Thunderbird, pero aún queda algún detalle más...
11 En la barra de menús de Thunderbird, despliega el menú Herramientas y selecciona la entrada Configuración de las cuentas.
12 Se abrirá el cuadro Configuración de la cuenta. Dentro de él, marca la entrada Configuración del servidor y pulsa después el botón Avanzadas....
13 En el nuevo cuadro Configuración avanzada de cuentas, escribre mail como directorio del servidor IMAP. Ese es el directorio raíz que usa correoweb, por lo que así podrás ver todas tus carpetas y mensajes de correo desde los dos programas.
Pulsa el botón Aceptar.
14 Volverás entonces al cuadro Configuración de la cuenta. Pulsa el botón Aceptar y habrás terminado la configuración. Puedes empezar a trabajar normalmente con Thunderbird.
1 Abre Outlook Express a partir del botón Inicio de la barra de tareas del escritorio de Windows, mediante la secuencia Inicio , Todos los programas y Outlook Express ...
2 Si nunca has usado Outlook Express, él mismo saltará ahora directamente al paso 4 de esta guía.
En cualquier otro caso, sigue aquí: En la ventana de Outlook Express recién abierta, busca su barra de menús, despliega el menú Herramientas y selecciona la entrada Cuentas.
3 Se abrirá el cuadro de diálogo Cuentas de Internet. Pulsa sobre el botón Agregar y selecciona la opción Correo.
4 Se abrirá el cuadro de diálogo Asistente para la conexión a Internet y te pedirá primero tu nombre y apellido. Lo que escribas aquí figurará como remitente de todos los mensajes que envíes.
Pulsa el botón Siguiente, una vez escrito tu nombre.
5 Después te pedirá tu dirección de correo electrónico. Lo que escribas aquí figurará como dirección remitente de todos los mensajes que envíes. El ordenador no comprobará lo que escribas, luego si no lo pones bien, las respuestas a tus mensajes se perderán por no tener tu dirección correcta.
Pulsa el botón Siguiente, una vez escrita tu dirección.
6 Después te pedirá protocolo y el servidor. Lo aconsejable es que elijas IMAP en la casilla superior. Así podrás disponer de carpetas de mensajes tanto en el servidor como en tu PC. La opción POP3 es menos práctica por que tendrás dificultades para consultar mensajes viejos desde otros lugares que no sean tu propio PC (por ejemplo, desde casa o cuando estás de viaje).
Nuestro servidor de correo, tanto entrante como saliente, es linneo.iata.csic.es.
Pulsa después el botón Siguiente.
7 Por último te pedirá tu Nombre de cuenta o nombre de usuario (o identificación de usuario, o "login").
No marques "Recordar contraseña" y acostúmbrate a escribir siempre tu contraseña cada día, en el momento de abrir tu correo. Un PC que no guarda contraseñas es más seguro para si mismo y para el resto de la red.
Pulsa el botón Siguiente.
8 Ya has terminado la configuración básica de tu cuenta de correo, y puedes concluir esta parte pulsando el botón Finalizar.
9 Entonces Outlook Express te sugerirá descargar las carpetas que tenga tu cuenta de correo en el servidor. Pulsa No de momento y vuelve a la pantalla inicial de Outlook Express.
10 Igual que en el paso 2, desde la ventana principal de Outlook Express, despliega el menú Herramientas y selecciona la entrada Cuentas.
11 Igual que en el paso 3, se abrirá el cuadro Cuentas de Internet pero debes seleccionar ahora la pestaña Correo y pulsar el botón Propiedades.
12 Se abrirá el cuadro Propiedades de linneo.iata.csic.es. Elige la pestaña IMAP y escribe mail como ruta de la carpeta raíz. Esa es la carpeta raíz que usa correoweb, por lo que así podrás ver todas tus carpetas y mensajes de correo desde los dos programas.
Eventualmente, podrías modificar también los nombres de las carpetas de mensajes Enviados y de Borrador para que coincidan con los nombres de las carpetas equivalentes de correoweb: sent-mail y Drafts. Pero depende de que te guste tener esos mensajes juntos o prefieras tenerlos separados.
Pulsa el botón Aceptar.
13 Regresarás al cuadro Cuentas de Internet. Pulsa el botón Cerrar.
14 Te preguntará de nuevo si quieres descargar las carpetas que tenga tu cuenta de correo en el servidor. Ahora pulsa Sí para iniciar la conexión y ver tus mensajes.
15 Como siempre que vayas a iniciar una conexión a tu cuenta, te preguntará tu contraseña para verificar que puedes acceder a tus mensajes. Escríbela y pulsa Aceptar.
Ya has terminado la configuración; puedes empezar a trabajar normalmente con Outlook Express.
1 Abre Outlook 2003 a partir del botón Inicio de la barra de tareas del escritorio de Windows, mediante la secuencia Inicio , Todos los programas , Microsoft Office y MS Office Outlook 2003 ...
2a Si es la primera vez que usas Outlook 2003, aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo Inicio de Outlook 2003. Pulsa el botón Siguiente.
2b Si ya tienes configuradas otras cuentas de correo en Outlook 2003, te preguntará si quieres agregar una nueva o modificar una existente. Selecciona Agregar una nueva y pulsa el botón Siguiente.
Eventualmente, Outlook 2003 puede detectar también la circunstancia de que ya tuvieses configurado otro cliente de correo en el mismo ordenador. Entonces te ofrecerá importar todos los datos de configuración para no tener que escribirlos de nuevo. En este ejemplo seleccionarás No actualizar para configurar todo paso a paso. Después, pulsa el botón Siguiente.
3 Ahora te pregunta una obviedad: selecciona Sí y pulsa el botón Siguiente.
4 Ahora te preguntará por el "Tipo de servidor". Aquí indicarás el protocolo que va a usar tu programa para recoger tus mensajes del servidor de correo.
Lo aconsejable es que marques IMAP para poder disponer de carpetas de mensajes tanto en el servidor como en tu PC. La opción POP3 es menos práctica por que tendrás dificultades para consultar mensajes viejos desde otros lugares que no sean tu propio PC (por ejemplo, desde casa o cuando estás de viaje). Los otros tres tipos de protocolo que ofrece este cuadro de diálogo no son de aplicación en nuestro entorno.
Pulsa el botón Siguiente después de marcar tu elección.
5 A continuación pondrás los datos de tu buzón de correo tal y como te los ha facilitado el administrador de correo (en el inicio de este documento tienes la relación de datos de este ejemplo en la forma en que se facilita al personal del IATA).
Lo que pongas en el Nombre de la persona y en la Dirección de correo será lo que aparezca como remitente en todos los mensajes que envíes. El ordenador no comprobará lo que escribas, luego si no lo pones bien, las respuestas a tus mensajes se perderán por no tener tu dirección correcta.
Nuestro servidor de correo, tanto entrante como saliente, es linneo.iata.csic.es.
No marques "Recordar contraseña" y acostúmbrate a escribir siempre tu contraseña cada día, en el momento de abrir tu correo. Un PC que no guarda contraseñas es más seguro para si mismo y para el resto de la red.
Pulsa el botón Más configuraciones para especificar algunos datos adicionales.
6 Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico de Internet. Abre la pestaña Avanzadas y escribe mail como ruta de acceso de la carpeta raíz. Esta es la carpeta raíz que usa correoweb, por lo que así podrás ver todas tus carpetas de correo desde los dos programas.
Pulsa el botón Aceptar.
7 Regresas ahora al cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico. Pulsa el botón Siguiente sin más.
8 Ya has terminado. Pulsa el botón Finalizar. Se cerrará este cuadro, se abrirá otro pequeño informándote de que está creando los archivos necesarios y Outlook 2003 pasará a conectarse a tu cuenta de correo...
9 Como siempre que vayas a iniciar una conexión a tu cuenta, te preguntará tu contraseña para verificar que puedes acceder a tus mensajes. Escríbela y pulsa Aceptar.
Ya has terminado la configuración; puedes empezar a trabajar normalmente con Outlook 2003.